Formularmanagement
Auch heute, trotz kontinuierlicher Weiterentwicklung der elektronischen Datenübermittlung, sind bei den meisten Unternehmen Dokumente in Papierform nicht wegzudenken. Umso wichtiger ist es, Geschäftsprozesse zu automatisieren, zu vereinfachen und dadurch zu beschleunigen.
Oft greifen Mitarbeiter auf eine bestimmte Mustervorlage zurück, wenn sie Dokumente mit empfängerspezifischen Informationen verfassen und versenden. In der Praxis weisen diese Formulare ohne Einbußen von Speicherung unterschiedliche optische Merkmale auf. Diese Vorgehensweise birgt Fehlerquellen und ist zeit- und kostenintensiv. Das entspricht nicht dem aktuellen Anspruch an eine insgesamt stimmige Unternehmensidentität (Corporate Identity) mit visuell einheitlichem Erscheinungsbild (Corporate Design) des Firmenauftritts. Um die Effizienz und das Image Ihres Unternehmens zu steigern bietet die P.O.M. Formularmanagement-Lösungen sowie intelligente Output-Management-Systeme mit folgenden Leistungsmerkmalen an:
- Arbeitsabläufe werden automatisiert und somit optimiert
- Kosten in der Formulardatenverwaltung werden reduziert
- Ausdrucken der Dokumente auf preiswertem Blanco-Papier
- Drucken anhand qualitativ hochwertiger Lasertechnik mit Kopierfunktion
- Automatische Erzeugung eines PDF s zur Archivierung
- Ausgabe und Verteilung auf verschiedenen Druck- und Kopiersystemen
- Ablösung von lauten Nadeldruckern