Dokumentenmanagement

PHOENIX DOCUMENTS CLOUD

All-In-One-Lösung in der Cloud

PHOENIX Documents Cloud ist Ihre Profilösung für ganzheitliches Dokumentenmanagement in der Cloud. Ganz nach Bedarf ist Documents Cloud als Software-as-a-Service (SaaS) für Sie einfach anzumieten und zu kündigen. Documents Cloud bietet Ihnen drei Funktionen in einer Lösung: Smarte Dokumentenverwaltung, revisionssichere Archivierung und ein dynamisches Prozessmanagement – alles integriert in PHOENIX Documents. Verabschieden Sie sich von Teil-Lösungen und wechseln Sie zu PHOENIX Documents: Jetzt in der Cloud!

Smarte Funktionen mit dem PHOENIX SmartSafe und SmartClient

PHOENIX SmartSafe ist Ihr Export, Backup und Offline-Safe. Die Viewerfunktion von SmartSafe ermöglicht offline, dauerhaft und jederzeit, das Suchen und Nachschlagen innerhalb des SmartSafe-Datenbestandes. Der SmartClient automatisiert mit SmartIndexing und SmartClassify das Hinzufügen von Dokumenten.

Cloud-DMS - Sicherheit made in Germany

PHOENIX Documents Cloud läuft über das TÜV-geprüfte Rechenzentrum der Telekom und bietet damit Sicherheit made in Germany. Mittels individueller Zugriffsberechtigungen stellt Documents Cloud sicher, dass Anwender nur die Daten einsehen können, für welche sie eine Freigabe haben. Befugte Anwender können jederzeit sicher, komfortabel und effizient Dokumente nachschlagen und bearbeiten.

Prozessmanagement mit Ad-hoc-Workflow

PHOENIX Documents Cloud bietet Ihnen nicht nur Dokumentenmanagement sondern auch Prozessmanagement. Integriert ist der PHOENIX Ad-hoc-Workflow. Speziell zur Abbildung flexibler Prozesse ermöglicht der Ad-hoc-Workflow, Vorgangsmappen von Mitarbeiter an Mitarbeiter zu senden, Prozesse zu priorisieren und diese zu überwachen.

Testen sie hier die PHOENIX Documents kostenlos!